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注意事项

1. 数据及时审核

审核

除了单个创建状态时候,可以选择提交与审核外,单个创建时候如果只选择提交,或者批量导入时候,数据都是待审核状态。

三个数据,SKU、入库单、订单,都需要在提交后再次选择审核

2. 格式匹配

模板

使用批量导入功能,不可以更改模板本身的数据结构,包括sheet位置名称,每个sheet内的表头,如果不匹配,会提示报错,也可能导致出现异常数据。

导入后如果全部提示报错,一般是文件格式问题导致未正确解析。需要下载空白模板,复制无格式数据粘贴到模板中,再保存为xls格式后重新上传

xls格式

导入文件都需要为Excel的xls格式

检查代收金额

对于有代收订单,COD Value 列需要仔细检查格式,这列只支持数值格式。

3. 订单信息

下单渠道

COD订单需要仔细审核,避免漏填写导致无法收到回款

发货渠道分为普货和特货渠道,需要根据货物信息选择对应渠道,填错会导致退货等最终影响时效

-P结尾渠道表示普货渠道,-T结尾渠道表示特货渠道

4. 控制数据量

表格行数

单次导入数据不要过多,500行以下速度比较快,最多不要超过1000行

5. 关注缺货库存

库存

订单上传后,需要及时关注关注异常状态下的订单,避免缺货导致订单无法及时发出而影响签收率。除了在订单列表中查看下载缺货订单外,还可以在仓配管理-库存库存中查看缺货SKU。

库存管理1库存管理2

6. 退货处理

申请退货

对于来货错误的产品,或者其他原因不需要的产品,可以在下单平台申请退货,之后快递员会上门取回


退货处理

7. 导出数据

导出产品列表

导出产品列表1导出产品列表2

导出入库单

导出入库单1导出入库单2

导出库存

导出库存1导出库存2

导出订单

导出订单1导出订单2 需要注意的是,如果下载数据过多,会导致下载失败,我们建议单次不宜超过1000条。如果下载时系统繁忙,会转入异步导出下载,请耐心等待处理完后下载。

导出订单3
导出订单4

8. 订单时效

打包时效

订单上传后,如果未出现缺货或者订单信息问题,订单会流入待打包。仓库处理参考时效为48小时

9. 轨迹查询

轨迹查询

由于W-OMS未对接API,可以使用右上角提供的常用网站目录,使用尚为轨迹查询,或者17TRACK查询。

如果需要API对接,可以联系IT同事提供TMS的API,对接后可实现轨迹查询。

10.币种说明

下单币种

对于COD订单,需要根据所在国家选择对应币种,填错会导致无法收到正确的回款。

所属区域国家/地区代码币种代码
东南亚泰国THTHB
东南亚新加坡SGSGD
东南亚马来西亚MYMYR
东南亚菲律宾PHPHP
东南亚香港地区HKHKD
东南亚台湾地区TWTWD
欧洲克罗地亚HREUR
欧洲斯洛文尼亚SIEUR
欧洲斯洛伐克SKEUR
欧洲波兰PLPLN
欧洲保加利亚BGBGN
欧洲罗马尼亚RORON
欧洲捷克CZCZK
欧洲希腊GREUR
欧洲匈牙利HUHUF
欧洲奥地利ATEUR
欧洲西班牙ESEUR
欧洲拉脱维亚LVEUR
欧洲立陶宛LTEUR
欧洲爱沙尼亚EEEUR
欧洲葡萄牙PTEUR
欧洲意大利ITEUR

11.入库单管理

系统交互逻辑有改动,打开入库单管理,默认不加载数据

入库单加载
需要点击查询按钮,然后详细入库单数据才会加载出来。

入库单加载2
入库单加载3

12. IOSS编码

IOSS注意事项

IOSS编码是欧盟一站式进口编码,欧洲地区订单会强制检查校验这个字段。

IOSS格式为2位字母+10位数字形式,例如:AA1234567890。

如果没有IOSS,可使用我司提供的IOSS编码。我司IOSS付费使用,具体报价联系商务同事。

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