入库单

1. 入库单单个创建

创建入库单入口

仓配管理-创建入库单

入库信息

1. 目的仓库

仓库代码

默认已选择SWGJ(尚为国际)，即选择尚为深圳仓。除非有海外仓备货需要，默认不需要修改。

2. 入库类型

自发头程

默认项，即自行发货，快递送达深圳仓。

3. 交货方式

自送

默认使用自送，不需要做修改。其他业务类型未涉及，简化操作。

4. 跟踪号

快递单号

采购之后，商家发货的快递单号或者物流单号。

5. 参考号

自定义单号

参考号为此入库单的编号，建议直接使用下单平台的单号，比如使用拼多多下单，系统生成订单号为240805-290497565064069。

6. 备注

附加说明字段

额外信息或者说明，可选填写。比如ERP系统有采购的编号，可以填写到备注。

货品选择

1. 箱序号录入

默认字段

默认项，不做修改

2. 库存类型

以仓库为准

默认项，不做修改

3. SKU

输入SKU

可以输入SKU，利用模糊搜索检索出结果，点击确认。也可以点击“选择SKU”按钮，手动选择SKU，输入实际数量和箱号1，点击确定添加。

4. 数量

实际采购数量

根据采购数量，填写实际数量。

5. 箱号

默认字段

默认填写1

6. 批量上传

批量上传SKU

某个采购单有多个SKU，可以直接批量上传，填写模板再上传，不建议使用。如果SKU种类不多，可以选择SKU处理；如果SKU种类多，建议使用批量上传。

入库单提交与审核

注意事项

点击保存，入库单会进入新建状态，这个状态下可以继续编辑修改，检查确认没有问题后，审核后变成转运中状态。 点击保存并审核，产品会进入转运中状态，无法修改，只能删除后新建。

2. 入库单批量导入

入库单批量导入入口

仓配管理-入库单管理，点击右侧批量导入入库单按钮

入库单模板表格

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示例入库单模板

purchase_example.xls

点击下载 ↓

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空白入库单模板

purchase_empty.xls

点击下载 ↓

表格有两个sheet需要填写，分别为入库信息sheet与货品选择sheet。
其中，入库信息sheet必填，主要内容为完整的快递物流信息。
货品选择sheet数据必填，内容为每个采购快递内对应的SKU信息。

产品sheet涉及属性很多，按照表头颜色区分为3部分。

1.必填项	2.默认项	3.空白项
根据实际需要自定义编辑	与示例一致保持不变
根据实际需要自定义编辑	与示例一致保持不变

注意事项

1. 入库序号是入库信息sheet与货品选择sheet关联的字段，前后需要一一对应
2. 跟踪号是采购以后，快递或者物流的运单号
3. 参考编号是定义采购单的编号，建议使用采购平台的订单号
4. 备注是可选项，根据需要填写
5. SKU和数量根据实际采购的数据填写
6. 表格绿色部分保持不变，空白部分不需填写
7. 表格黄色部分根据实际填写

入库单模板示例

入库信息必填项内容示例如下：

入库序号/ReceivingNo	跟踪号/TrackingNumber	参考编号/ReferenceNo	备注/Remark
1	79551123368,655658145	240805-290497565064069	79551123368,655658145
2	596267891120123	WS220219001

1.入库序号

一个采购单为一行数据。如果一个采购单发货时候，快递不止一个，也依然视为一个采购，不需要拆分为两行填写数据。入库序号依次往下填1 2 3，每次上传表格都是从1开始，序号对应货品选择sheet的入库序号

2.跟踪号

填写实际采购后，商家发货的国内快递单号。常见快递有圆通、中通、顺丰等。假如一个采购有多个快递，填写单号时候需要用逗号隔开。一般建议在采购第二天卖家发货后有单号再上传采购单。

3.参考编号

用来管理采购的单号，一般建议是用采购下单的订单号，比如拼多多下单会有一个系统生成订单号240805-290497565064069，也可自定义或者使用ERP的采购单号。

4.备注

自定义内容，可以不填。也可以填写跟踪号或者ERP的采购单号，其他关于采购单的说明亦可以添加。

入库信息默认项与示例项内容完全一致。示例如下：

库存类型/StockType	目的仓库/ToWarehouse	入库类型/ReceivingType	交货方式/DeliveryMethod
以仓库为准/Default	SWGJ	自发/OwnDelivery	自送/Self-delivery
以仓库为准/Default	SWGJ	自发/OwnDelivery	自送/Self-delivery

货品选择必填项内容示例如下：

入库序号/ReceivingNo	SKU	数量/Qty
1	1001004	5
2	1001006	5

1.入库序号

货品选择的入库序号与货品选择的入库序号完全一致，前后的单号是彼此一一对应的。

2.SKU

每一行填写一个SKU，表示一种SKU。假如一个入库序号对应了2种SKU，也即采购了两种产品的时候，需要两行分别表示两种SKU。以此类推，N个SKU就需要N行表示。

3.数量

根据采购数量，每一行填写某一个采购对应的这种SKU数量。

货品选择默认项与示例项内容完全一致。示例如下：

箱序号/BoxNo	包装/PackageType
1	[rw]发泡袋
1	[rw]发泡袋
1	[rw]发泡袋

入库单提交与审核

点击确认上传按钮，数据上传，产品会进入新建状态，这个状态下可以继续编辑修改，检查确认没有问题后，审核后变成转运中状态。

3. 入库单处理

入库单加载

系统交互逻辑有改动，打开入库单管理，默认不加载数据


需要点击查询按钮，然后详细入库单数据才会加载出来。

入库单状态

未涉及中转仓的操作，故头程的4个状态忽略。
简化后，入库单分为全部、新建、尾程收货、收货完成、完成上架、废弃、异常这7种浏览状态。

全部：所有入库单状态，可在这个状态下查看全部SKU信息。

新建：待审核的入库单，这个状态下的入库单可以继续编辑，再审核或者废弃。新建状态审核后变成转运中状态，如果直接废弃，之后变成废弃状态。

转运中：审核通过的入库单，这个状态下的入库单无法编辑,仅可以上传跟踪号。如果直接废弃，之后变成废弃状态。

废弃：已删除的入库单，这个状态下的入库单无法使用。废弃会释放已经使用的跟踪号和参考编号，只保留系统的入库单号。

尾程收货：仓库已操作部分SKU收货。

收货完成：尾程收货后的状态，仓库已完成入库单的全部SKU收货工作。说明到货与入库单数据一致，入库单数据无异常。

完成上架：收货完成后的状态，仓库在收货后已完成SKU上架工作。

异常：系统处理异常，一般情况不会出现。

入库单不同状态下的操作

1. 新建

审核


废弃

2. 转运中

上传跟踪号


拦截（实际也会废弃）

3. 尾程收货

到货处理，确认到货不齐可操作完结

采购到货差异处理

1. 到货数量异常

到货少于采购

下单采购10个产品A，实际到货5个货品。如果卖家确认不安排补发，最终在其他SKU处理上架后，入库单状态会变成尾程收货，可手动干预完结。

分批到货

下单采购10个产品A，实际分两批到货，第一批到货7个货物，还缺3个货物。

如果第二批补发等待时间短，比如第二批3件一周内可以发货，可以群里通知仓库收货同事补发物流单号与对应入库单号，新到货会继续收货并上架，不需要干预入库单。

如果第二批短期内无法补发，或者需要很长的时间才能安排补发，建议在其他SKU完成上架以后，在入库单尾程收货状态，手动干预完结。

到货多于采购

下单采购10个产品A，实际到货12个。如果不需要退回，建议针对多到的2个A，补一个新的入库单。仓库会正常处理两个入库单，最终上架12个A产品。

2. 到货产品错误

买A到B

买A到B，与入库单数据不一致，需要在群里将处理意见告知仓库收货同事。

针对错误的B产品，一般是联系商家协商退回，安排快递取走换货。入库单其余正确的SKU上架后，通过尾程收货，手动完结入库单。

如果错误的B产品需要保留，需要针对B重新补一个入库单，将B在新的入库单处理，A按照到货不全处理。

3. 到货不在采购单中

买A到A和B

买A，实际到了A和B。A正常处理，B产品不在入库单，需要在群里将处理意见告知仓库收货同事。

针对多到的B产品，一般是联系商家协商退货，安排快递取走退回。

如果确认多到的B产品保留，需要针对B补一个新的入库单，将B在新的入库单处理。